2010年4月7日 7：43 5℃

昨日はめちゃくちゃいい天気で、道路脇の温度計では15℃とかさしていていよいよはるだなーって思った．前日の写真と見比べても、雪が一気に減っているのがわかるでしょ？

仕事がなかなか忙しくて、打ち合わせとか会議も増えてきましたの．

そんな打合せのなかで思ったのは、みんなもっと会議のテクニック・スキルを勉強した方がいいんじゃないのかな？っていうこと．

情報が少ないなら決まるものも決まらないわけで、憶測で話をしてもどうしようもないわけで、ブレストならブレストでそれなりのテクニックがあるわけで．


私が、会議や打合せをする際によくやること．


●会議のテーマと種類を伝える
　あらかじめ共有したいテーマと、“何かを決めたい”とか“意見出しをしたい”とか種類をはっきりと伝える．これ基本．みんなやってると思う．


●ホワイトボードを活用する
　視線を集めることが重要だと思う．手元の資料を見てるよりは単純に視野が広がるし、個人の意見に集中することが少ないように思う．


●ホワイトボードがなければノートを使う
　ノートの見開きを使ってホワイトボード代わりに使う．自分も書きこむし、参加者にも書き込んでもらう．なんとゆうか、一緒に考えてるんだ感みたいなのが醸成される．(気がする)


●まとまらないときは切り上げる
　どうしてもいいアイディアが出てこない時はすぐに切り上げる．また別のタイミングを設ける．いい大人が何人も集まって時間かけてうんうんしてもアイディアが出てこないのならば、今は答えが出せるタイミングじゃないんだなと割り切る．テーマを寝かせる．発酵するタイミングが必ずある．


●全員のアイディアを褒める
　よっぽどトンチンカンなこと以外は、参加者が出してくれた意見や考えを褒める．実際になるほど！って思うことも沢山あるしね．いい気持ちでこそ思考の羽は広がる．


●最後に感謝する
　集まってくれたこと、良い意見がでたこと、参加者のみなさんに感謝の言葉を伝える．みんなそれぞれ忙しい中で集まってくれたのだから当然．



なんだ、当たり前のことじゃないか？と思われるでしょうが、自分が当たり前だと思っていたことが通用しない環境もやっぱりあるわけですな．良いアイディアあったら教えていただきたいな．


僕は、良い会議が好きなのです．